申请公派自费出国（境）的流程
第一步：申报在职学习计划
1、在实际出国（境）访学上一年度年底，根据学校通知填报在职学习计划报所在学院（部）；
2、所在学院（部）审核推荐；
3、学校审定，公布学习计划。
第二步：根据学校公布的学习计划办理出国手续（须提前3个月办理）
1、出国（境）访学3个月及以上者到科技处办理项目委托工作；
2、携带访学单位正式邀请函和项目委托材料到人事处办理出国手续：
（1）携带人事处出具的缴纳出国保证金的通知，到财务处缴纳保证金（脱产一年须缴纳人民币两万元保证金）；
（2）签订出国留学协议（须所在学院（部）在协议上签字盖章）；
（3）填写《浙江理工大学因私出国申请表》（下载网址“人事处网页/文档下载/人事服务与管理”，自筹经费或访学单位资助出国(境)访学的，即不在学校财务报销的教师填写此表。）
由于国家财政管理规定要求，回国后需到财务报销费用（包括走课题、项目经费、学科经费等）的人员请填写《出国申请表(普通教职工)》/《出国申请表(中层干部)》、《浙江理工大学因公临时出国（境）人员备案表》以及递交邀请函、邀请函翻译件和在外日程安排（可分月安排日程）（下载网址“国际交流与合作处网站>因公出国（境）” 常用下载 ）。如需办理护照的，人事处可凭经审批后的表格协助办理；护照在人事处保管的，可凭经审批后的表格领取；
（4）人事处出具派出证明。
第三步：办理签证，出国（境）访学
第四步：按协议规定时间回国，按协议要求携带携带护照、访学总结、留学回国人员证明、外方访学鉴定等材料到人事处报到。
